Nuove modalità operative per la compilazione delle dichiarazioni rese alla CSEA sul Data Entry Gas dalle Imprese di Distribuzione e modalità applicative per l’attuazione delle disposizioni contenute all’art. 6.1 della deliberazione ARERA 297/2023/R/com in materia di anticipazione delle tempistiche di erogazione delle partite economiche relative al bonus gas da agosto 2023

Inquadramento normativo e finalità

In data 29 dicembre 2022, l’Autorità ha pubblicato l’aggiornamento infra-periodo della regolazione tariffaria dei servizi di distribuzione e misura del gas, per il triennio 2023-2025 – ALL. A Del. 737/2022/R/gas, con il quale è stata approvata la nuova versione della Regolazione delle tariffe dei servizi di distribuzione e misura del gas per il periodo regolatorio (RTDG).

L’articolo 73 (comma 73.1) della suddetta deliberazione prevede che le imprese di distribuzione versino alla Cassa, con cadenza mensile, entro il giorno 15 del secondo mese successivo a quello in cui è avvenuta la relativa fatturazione, il gettito delle componenti a debito.

Il successivo comma 73.6 della RTDG prevede che, qualora si verifichino situazioni particolari, in cui il valore della componente UG2 negativa o le compensazioni ai sensi del TIBEG comportino importi tali da generare possibili criticità di ordine finanziario per le imprese distributrici, l’Autorità può dare mandato alla Cassa di definire modalità operative provvisorie che consentano di anticipare, in maniera opportuna e per il solo periodo necessario, le tempistiche di erogazione previste dalla medesima RTDG, di norma in sede di aggiornamento trimestrale degli oneri generali.

Con la deliberazione 134/2023/R/com, l’Autorità ha dato mandato alla Cassa di applicare, in deroga a quanto previsto dalla RTDG, modalità operative provvisorie che consentano di anticipare, con riferimento alle fatture emesse fino al mese di luglio 2023, contenenti i consumi relativi al II trimestre 2023 ed eventuali conguagli di consumi precedenti, le tempistiche di erogazione delle partite relative al bonus gas e alla componente UG2.

Da ultimo, con la delibera 297/2023/R/com, l’ARERA, all’articolo 6.1, ha ulteriormente dato mandato alla Cassa di applicare, in deroga a quanto previsto dalla RTDG, modalità operative provvisorie che consentano di anticipare, con riferimento alle fatture emesse fino al mese di ottobre 2023, contenenti i consumi relativi al III trimestre 2023 ed eventuali conguagli di consumi precedenti, le tempistiche di erogazione delle partite relative al bonus gas.

Tutto ciò premesso, anche in continuità con quanto previsto dalla circolare n.24 del 2023 ed in attuazione alle previsioni di cui all’art. 6.1 della del. 297/2023/R/com, tramite la presente circolare si indicano, alle imprese di distribuzione del settore gas:

• le nuove modalità operative per la compilazione e il successivo invio delle dichiarazioni mensili, relativamente al fatturato di ciascun mese a partire da agosto 2023;
• modalità e tempistiche di trasmissione dati alla CSEA e di regolazione economica.

Nuove modalità operative per la compilazione e il successivo invio delle dichiarazioni mensili: UG2_c, UG2 C parte 2) – del.148/22, UG3INT, UG3UI, UG3FT, RE, RS, UG1, GS

A partire dal mese di fatturazione di agosto 2023, per competenze dal III trimestre 2023, sono state introdotte alcune modifiche inerenti alle modalità di compilazione delle dichiarazioni mensili che le Imprese di Distribuzione devono rendere a CSEA.

Nel Data Entry Gas, nella pagina “Gestione Modelli”, vengono messi a disposizione i nuovi modelli relativi alla competenza del III trimestre 2023 nei quali l’impresa dovrà inserire, per ciascun mese di competenza, i relativi volumi.

Pertanto, a partire dal fatturato emesso nel mese di agosto 2023 ciascuna impresa dovrà:

1. per quanto riguarda i volumi relativi ai periodi di competenza da luglio 2023 in poi procedere con la compilazione del, cosiddetto, “Modello Unico”.

In particolare, l’impresa dovrà, per ciascun mese di competenza oggetto di fatturazione, selezionare:

• Anno Fatturazione: anno di emissione delle fatture;
• Tipo Periodo Fatturazione: mensile;
• Periodo Fatturazione: mese di emissione delle fatture;
• Delibere Aliquote per Competenza: la delibera con la quale ARERA ha pubblicato le aliquote vigenti nel periodo di competenza che l’utente si appresta a dichiarare;
• Tipo Periodo Competenza: mensile;
• Periodo Competenza: mese di competenza dei volumi che l’utente si appresta ad inserire;
• Modello: dopo avere selezionato la delibera di riferimento come riportato nel punto precedente, deve essere selezionata nel menù a tendina “Modello” l’opzione “Modello Unico Distribuzione” / “Modello Unico Distribuzione Terremotati”.

Gli operatori hanno la facoltà di compilare il modello unico anche tramite caricamento massivo dei dati utilizzando un file csv (cfr. “guida alla compilazione del file csv” allegata alla presente circolare).

2. in relazione ai periodi di competenza dal 1° aprile 2023 fino al 30 giugno 2023, compilare i nuovi modelli “standard” (opzionabili, a monte, per mese di competenza, CIRCOLARE N.24/2023/GAS) per ciascuna componente tariffaria, attraverso l’indicazione dei relativi dati fisici fatturati (Volumi in Smc/PdR). Per tali competenze, come noto, l’operatore dovrà selezionare, oltre ai consueti campi (“Anno di Fatturazione”, “Tipo Periodo di Fatturazione”, “Periodo di Fatturazione”, “Delibere Aliquote per Competenza” e “Modello per Componente”), anche i nuovi campi “Tipo Periodo Competenza” e “Periodo Competenza”. Una volta opzionato, a monte, il periodo di competenza mensile, all’interno del modello, dovranno essere inseriti i volumi riferiti al singolo mese di competenza;
3. in relazione ai singoli periodi di competenza trimestrale fino al 31/03/2023, compilare i vecchi modelli “standard” UG2c, UG2c parte 2) – del.148/22, UG3INT, UG3UI, UG3FT, RE, RS, UG1, GS, attraverso l’indicazione dei relativi dati fisici fatturati (Volumi in Smc/PdR);
4. compilare il modello Riepilogativo, con riferimento a ciascun mese di fatturazione.

In allegato sono disponibili:

• il manuale utente per la compilazione delle dichiarazioni;
• la guida alla compilazione del file csv;
• i template dei file csv.

Modalità e tempistiche per l’invio delle dichiarazioni mensili alla CSEA per i mesi di agosto, settembre ed ottobre 2023 e relative regolazioni economiche

Le imprese potranno procedere all’invio della dichiarazione dei volumi fatturati nel mese di riferimento entro i termini riportati nella colonna (b) della Tabella A. Per le imprese che avranno rispettato tale termine, le erogazioni afferenti alle partite relative al bonus gas verranno effettuate, previa istruttoria da parte di CSEA, rispettivamente entro la fine dei mesi di settembre, ottobre e novembre 2023 (vedi colonna (c) della Tabella A).

Qualora le imprese non intendano avvalersi dell’erogazione anticipata del bonus gas di cui all’art.6.1 della delibera 297/2023/R/com, il termine per l’invio delle dichiarazioni da parte delle imprese di distribuzione è, per ciascun mese di fatturazione “m”, il 5° giorno del mese “m+2”.

In tal caso le erogazioni del bonus avverranno con le tempistiche di cui alla colonna (e) della Tabella A sotto riportata.

Nell’eventualità in cui alla data di invio della dichiarazione, l’impresa non riesca a rendicontare tutti i dati fisici fatturati nei rispettivi mesi, si precisa che è sempre disponibile, sul Data Entry Gas, lo strumento della rettifica. Per quanto riguarda le modalità operative per procedere con l’eventuale rettifica, si rimanda alla procedura descritta nella circolare CSEA 6/2023 con l’unica differenza che la richiesta di rettifica e la successiva compilazione faranno riferimento al singolo mese di fatturazione e non più al bimestre.

In ultimo, secondo quanto disciplinato dall’art. 73 dell’Allegato A alla del. 737/2022/R/gas, le imprese distributrici hanno l’obbligo di versare a CSEA, con cadenza mensile, entro il 15° giorno del secondo mese successivo a quello in cui è avvenuta la relativa fatturazione il gettito delle componenti a debito (vedi colonna (d) della Tabella A).

Tabella A – Tempistiche di dichiarazione e di regolazione economica

Gestione di eventuali cessioni di credito nell’ambito del Meccanismo

Per quanto riguarda le condizioni e le modalità di gestione degli atti di cessione del credito si rimanda alla CIRCOLARE N. 20/2023/COM del 16/05/2023.

Contatti

Per qualsiasi informazione di natura procedurale è possibile contattare i seguenti recapiti:

Dott.ssa Arianna Poletti Quaglia (arianna.polettiquaglia@csea.it; tel. +39 3358432864), Ing. Chiara Della Corte (chiara.dellacorte@csea.it; tel. +39 3316954904), Dott. Jacopo Bottone (jacopo.bottone@csea.it; tel. +39 3666155668); Dott. Davide Addari (davide.addari@csea.it; tel. +39 3666339687).

Il Direttore generale
Bernardo Pizzetti